Co zrobić po założeniu działalności — pierwsze 30 dni
W pierwszych dniach: zgłoś się do ZUS (masz 7 dni), sprawdź swój mikrorachunek podatkowy, załóż rachunek firmowy i zgłoś go do wykazu, jeśli jesteś VAT-owcem. W pierwszym miesiącu: przygotuj się do wystawiania faktur w KSeF i zapisz terminy — ZUS do 20., ryczałt do 20., JPK_V7 do 25.
W ciągu 7 dni
- 1
Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS
ZUS ZUA, jeśli podlegasz ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu; ZUS ZZA, jeśli tylko zdrowotnemu (np. przy uldze na start albo przy etacie). Termin: 7 dni od rozpoczęcia działalności.
- 2
Sprawdź, czy wpis w CEIDG się pojawił
I czy dane się zgadzają — literówka w adresie albo błędny kod PKD najłatwiej poprawić od razu.
W pierwszych tygodniach
- 1
Rachunek firmowy
Nie jest formalnie obowiązkowy, ale rachunek zgłoszony do wykazu podatników VAT musi być rachunkiem rozliczeniowym. Oddzielenie pieniędzy firmowych od prywatnych upraszcza też rozliczenia.
- 2
Mikrorachunek podatkowy
Indywidualny numer do wpłat PIT i VAT, generowany z Twojego NIP albo PESEL. Sprawdzasz go w generatorze na podatki.gov.pl — nie zmienia się przez całe życie firmy.
- 3
VAT-R, jeśli dotyczy
Przed pierwszą czynnością opodatkowaną. Jeśli korzystasz ze zwolnienia do 240 000 zł, nie musisz nic robić.
- 4
Dostęp do KSeF
Zaloguj się profilem zaufanym i sprawdź, że widzisz kontekst swojej firmy. Zrób to przed pierwszą fakturą, nie w dniu jej wystawiania.
- 5
Ewidencja
Na ryczałcie — ewidencja przychodów, od 2026 roku wyłącznie elektroniczna. Na skali i liniowym — KPiR.
Terminy, które od teraz obowiązują
| Obowiązek | Termin |
|---|---|
| Składki ZUS i zdrowotna | do 20. dnia następnego miesiąca |
| Ryczałt | do 20. dnia następnego miesiąca |
| JPK_V7 i VAT (jeśli jesteś VAT-owcem) | do 25. dnia następnego miesiąca |
| PIT-28 za rok | 15 lutego – 30 kwietnia |
Każdy z tych terminów przesuwa się na następny dzień roboczy, jeśli wypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny.
Czego nie musisz robić
- Pieczątki — żaden przepis jej nie wymaga. Bywa oczekiwana przez niektóre instytucje, ale nie jest warunkiem ważności dokumentu.
- Osobnego konta bankowego oznaczonego jako „firmowe" — o ile nie jesteś czynnym podatnikiem VAT zgłaszającym rachunek do wykazu.
- Kasy fiskalnej — o ile nie sprzedajesz osobom fizycznym w zakresie objętym obowiązkiem ewidencjonowania albo nie przekraczasz limitu zwolnienia.
Najczęstsze pytania
Ile mam czasu na zgłoszenie do ZUS?
7 dni od dnia rozpoczęcia działalności — chyba że zgłosiłeś się już razem z wnioskiem CEIDG-1.
Kiedy zapłacę pierwszy ZUS?
Do 20. dnia miesiąca następującego po pierwszym miesiącu działalności. Za niepełny pierwszy miesiąc składki liczy się proporcjonalnie do liczby dni.
Czy muszę mieć księgowego?
Nie. Możesz prowadzić księgowość sam — przy ryczałcie i niewielkiej liczbie dokumentów jest to realne. Odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń jest jednak zawsze Twoja, również wtedy, gdy korzystasz z biura.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
Przepisy w tym obszarze są w trakcie zmian albo w okresie przejściowym. Weryfikujemy tę stronę częściej niż pozostałe, ale przed decyzją warto sprawdzić źródła.
- Administracjabiznes.gov.pl — jak założyć działalność gospodarczą
- ZUSzus.pl — składki dla osób prowadzących działalność
- Administracjapodatki.gov.pl — mikrorachunek podatkowy
- KSeFksef.podatki.gov.pl — Krajowy System e-Faktur
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.