Co musi zawierać faktura?
Faktura musi zawierać m.in. datę wystawienia, kolejny numer, dane obu stron z ich numerami identyfikacyjnymi, datę dostawy lub wykonania usługi…
3 min czytania
Faktury
Dokument, od którego zaczyna się każde rozliczenie. Co musi na nim być, kiedy go wystawić i jak poprawić błąd.
Zacznij tu
Przewodnik po temacie
Do kiedy trzeba wystawić fakturę?
Fakturę wystawiasz najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy lub wykonania usługi. Nie wcześniej niż 60 dni przed dostawą…
2 min czytania
Faktura bez VAT — jak ją wystawić
Podatnik zwolniony z VAT wystawia fakturę bez stawki i kwoty podatku, z oznaczeniem „zw." i wskazaniem podstawy zwolnienia. Kwota netto i brutto są…
2 min czytania
5 artykułów
Pozostałe odpowiedzi
Jak wystawić fakturę korygującą?
Fakturę korygującą wystawia sprzedawca, gdy zmienia się podstawa opodatkowania, kwota podatku, cena albo zakres sprzedaży. Korektę wynikającą z błędu…
2 min czytania
Mam fakturę z błędnym NIP — co zrobić?
Jeśli błąd dotyczy wyłącznie numeru — literówka, cyfra — nabywca może wystawić notę korygującą, którą sprzedawca akceptuje. Jeśli faktura została…
2 min czytania
Fakturowanie
Więcej o wystawianiu faktur
- Jak wystawić fakturę?Fakturę wystawiasz, wpisując dane sprzedawcy i nabywcy, kolejny numer, daty, opis sprzedaży i kwoty. Od 1 lutego 2026 r. większość faktur między firmami trafia do Krajowego Systemu e-Faktur, a fakturę uznaje się za wystawioną z chwilą przyjęcia jej przez KSeF. W PlusBook wystarczy NIP nabywcy — resztę pobierzemy z rejestrów.
- Jak numerować faktury?Ustawa wymaga tylko jednego: numer musi być kolejny, w jednej lub kilku seriach, i jednoznacznie identyfikować fakturę. Format wybierasz sam. Najbezpieczniej wybrać jeden schemat i trzymać się go przez cały rok — bo tego, co już wystawione, zmienić nie można.
- Data wystawienia a data sprzedaży na fakturzeData wystawienia to dzień, w którym tworzysz dokument. Data sprzedaży to dzień, w którym wykonałeś usługę albo wydałeś towar — i to ona decyduje o tym, do którego okresu trafia przychód. Przy fakturze ustrukturyzowanej dochodzi trzecia data: dzień przesłania do KSeF, który prawnie jest datą wystawienia.
- Termin płatności na fakturzeTermin płatności ustalasz z kontrahentem. W transakcjach między firmami co do zasady nie może przekraczać 60 dni, a gdy dużym dłużnikiem jest podmiot publiczny — 30 dni. Jeżeli termin minie, odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych należą Ci się z mocy prawa, bez wzywania.
- Faktura pro forma — co to właściwie jestPro forma to dokument handlowy, a nie faktura. Nie rodzi obowiązku podatkowego, nie daje prawa do odliczenia VAT i nie trafia do KSeF. Służy do tego, żeby pokazać kontrahentowi, ile i za co ma zapłacić — zanim transakcja dojdzie do skutku.
- Faktura zaliczkowa i faktura końcowaFakturę zaliczkową wystawiasz po otrzymaniu części zapłaty przed wykonaniem usługi lub dostawą — najpóźniej 15. dnia następnego miesiąca. Gdy zaliczki pokryły całą należność, faktura końcowa nie jest potrzebna. Gdy pokryły część, faktura końcowa rozlicza resztę i wskazuje wcześniejsze zaliczki.