Termin płatności na fakturze
Termin płatności ustalasz z kontrahentem. W transakcjach między firmami co do zasady nie może przekraczać 60 dni, a gdy dużym dłużnikiem jest podmiot publiczny — 30 dni. Jeżeli termin minie, odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych należą Ci się z mocy prawa, bez wzywania.
Aktualizacja 7 września 2026 · stan prawny sprawdzony 7 września 2026
Ile dni można dać
| Kto płaci | Maksymalny termin |
|---|---|
| Firma firmie | 60 dni — dłuższy tylko, jeżeli nie jest rażąco nieuczciwy |
| Duża firma małemu przedsiębiorcy | 60 dni, bez możliwości wydłużenia |
| Podmiot publiczny | 30 dni (60 dni dla podmiotów leczniczych) |
| Konsument | dowolny, ustalony w umowie |
W praktyce najczęściej spotyka się 7, 14 i 30 dni. Krótszy termin oznacza szybszą płatność, ale bywa źle przyjmowany przez większych kontrahentów, którzy mają własne cykle płatnicze.
Gdy termin minie
- Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych naliczają się z mocy prawa — nie musisz ich zastrzegać w umowie.
- Przysługuje Ci również rekompensata za koszty odzyskiwania należności: 40, 70 albo 100 euro, zależnie od wysokości świadczenia.
- Po 90 dniach od terminu możesz skorzystać z ulgi na złe długi w VAT i skorygować podatek należny.
Najczęstsze pytania
- Czy mogę dać termin płatności „przy odbiorze”?
- Tak. Wtedy jako termin wskazujesz datę sprzedaży, a jako sposób zapłaty — gotówkę albo płatność za pobraniem.
- Czy termin płatności jest obowiązkowym elementem faktury?
- Nie wynika wprost z art. 106e, ale w praktyce podaje go każdy — bez niego nie da się ustalić, kiedy powstaje opóźnienie.
Źródła
Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Przepisy bywają zmieniane, a ich zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji — w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.