Jak oznaczyć fakturę jako opłaconą
Oznaczenie faktury jako opłaconej to informacja wewnętrzna — nie zmienia dokumentu ani jego statusu w KSeF. Służy do tego, żebyś wiedział, na co jeszcze czekasz. Wpłatę częściową warto zapisywać kwotowo, żeby saldo należności się zgadzało.
Aktualizacja 7 września 2026
Trzy niezależne statusy
| Status | O czym mówi |
|---|---|
| Status dokumentu | czy faktura jest szkicem, czy została wystawiona |
| Status KSeF | czy trafiła do systemu i czy ją przyjął |
| Status płatności | czy pieniądze wpłynęły |
Faktura po terminie
Status „po terminie” wylicza się sam z daty płatności — nie trzeba go ustawiać ręcznie. W PlusBook takie faktury są policzone w podsumowaniu nad listą i można je odfiltrować jednym kliknięciem.
Najczęstsze pytania
- Czy oznaczenie „opłacona” trafia do KSeF?
- Nie. KSeF przechowuje faktury, a nie informacje o płatnościach.
- Co przy nadpłacie?
- PlusBook nie zapisze wpłaty wyższej niż kwota faktury — nadwyżkę rozliczasz z kontrahentem osobno, najczęściej zaliczając ją na poczet kolejnej faktury.