Biała lista podatników VAT — co musisz wiedzieć
Biała lista to publiczny wykaz podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów, zawierający m.in. zgłoszone rachunki bankowe. Zapłata powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu oznacza brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów i solidarną odpowiedzialność za VAT sprzedawcy — chyba że złożysz zawiadomienie ZAW-NR.
Aktualizacja 7 września 2026 · stan prawny sprawdzony 7 września 2026
Kiedy trzeba sprawdzać
- Gdy płacisz firmie i kwota transakcji przekracza 15 000 zł.
- W dniu zlecenia przelewu — wykaz zmienia się codziennie.
- Nie musisz sprawdzać przy zapłacie osobie prywatnej ani przy kwotach poniżej progu.
Co, gdy zapłaciłeś na zły rachunek
W ciągu 7 dni od zlecenia przelewu złóż zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury. Zachowasz wtedy prawo do kosztu i unikniesz odpowiedzialności solidarnej.
Najczęstsze pytania
- Czy zapłata w podzielonej płatności zwalnia ze sprawdzania?
- Zapłata w MPP wyłącza odpowiedzialność solidarną za VAT, ale nie chroni automatycznie kosztu podatkowego. Bezpieczniej sprawdzić rachunek na wykazie.
- Czy rachunek w banku zagranicznym trafia na białą listę?
- Wykaz obejmuje rachunki zgłoszone do urzędu w ramach polskiego systemu. Przy płatnościach zagranicznych obowiązek weryfikacji nie ma zastosowania w tej formie.
Źródła
Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Przepisy bywają zmieniane, a ich zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji — w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.