Jak wystawić fakturę korygującą?
Fakturę korygującą wystawia sprzedawca, gdy zmienia się podstawa opodatkowania, kwota podatku, cena albo zakres sprzedaży. Korektę wynikającą z błędu rachunkowego ujmujesz wstecz, w okresie faktury pierwotnej; korektę wynikającą z późniejszego zdarzenia (rabat, zwrot) — na bieżąco.
Kiedy korekta, a kiedy nota
| Co poprawiasz | Czym | Kto wystawia |
|---|---|---|
| Cena, ilość, stawka, kwota podatku | faktura korygująca | sprzedawca |
| Zwrot towaru, rabat, skonto | faktura korygująca | sprzedawca |
| Literówka w nazwie, błędny adres, pomyłka w dacie | nota korygująca | nabywca |
| Błędny NIP nabywcy | zwykle nota korygująca | nabywca |
Notą nie poprawisz nigdy kwot ani stawek. Jeśli błąd dotyczy liczb, potrzebna jest faktura korygująca.
W którym okresie ująć korektę
- 1
Ustal przyczynę
Błąd rachunkowy albo inna oczywista omyłka — czy zdarzenie, które nastąpiło po wystawieniu faktury pierwotnej?
- 2
Błąd → wstecz
Korygujesz okres, w którym ujęto fakturę pierwotną. Jeśli okres jest już rozliczony, potrzebna jest korekta deklaracji.
- 3
Późniejsze zdarzenie → na bieżąco
Rabat udzielony w maju do faktury marcowej ujmujesz w rozliczeniu maja.
Korekta w KSeF
Faktura korygująca w KSeF musi wskazywać numer KSeF faktury pierwotnej. Nie ma możliwości anulowania faktury, która została przyjęta przez system — jedyną drogą jest korekta. Faktura odrzucona przez system to inna sytuacja: nie została wystawiona, więc nie ma czego korygować.
Najczęstsze pytania
Czy do korekty potrzebna jest zgoda nabywcy?
Przy korektach zmniejszających podstawę opodatkowania obowiązują szczególne warunki dotyczące uzgodnienia i spełnienia warunków obniżenia — sprzedawca musi posiadać dokumentację, z której wynikają uzgodnione warunki.
Ile czasu mam na wystawienie korekty?
Ustawa nie wskazuje terminu na samo wystawienie, ale ogranicza możliwość rozliczenia — korekta dotycząca okresu przedawnionego nie może obniżyć zobowiązania. Przedawnienie następuje po 5 latach od końca roku, w którym upłynął termin płatności.
Czy mogę skorygować kilka faktur jedną korektą?
Tak, ustawa dopuszcza korektę zbiorczą przy spełnieniu określonych warunków — najczęściej stosowaną przy rabatach okresowych dla jednego kontrahenta.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
- UstawaUstawa o podatku od towarów i usług
- UstawaUstawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
- KSeFksef.podatki.gov.pl — informacje ogólne o KSeF 2.0
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.