Do kiedy trzeba wystawić fakturę?
Fakturę wystawiasz najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy lub wykonania usługi. Nie wcześniej niż 60 dni przed dostawą, wykonaniem usługi albo otrzymaniem zapłaty. Dla niektórych czynności ustawa przewiduje terminy szczególne.
- Najwcześniej możesz wystawić
- 19 stycznia (60 dni wcześniej)
- Najpóźniej
- 15 kwietnia
- Obowiązek podatkowy w VAT powstaje
- 20 marca — niezależnie od daty faktury
Data wystawienia nie przesuwa obowiązku podatkowego. Faktura wystawiona 15 kwietnia dotyczy marca i w rozliczeniu marca trzeba ją wykazać.
Terminy szczególne
| Czynność | Termin wystawienia |
|---|---|
| Usługi budowlane i budowlano-montażowe dla podatnika | 30. dnia od wykonania usługi |
| Dostawa książek drukowanych | 60. dnia od wydania towaru |
| Dostawa energii, gazu, usługi telekomunikacyjne, najem, leasing, ochrona, stała obsługa prawna i biurowa | z upływem terminu płatności |
| Faktura na żądanie nabywcy będącego konsumentem | zależnie od momentu zgłoszenia żądania — w terminie wskazanym w ustawie |
Faktura zaliczkowa
Otrzymanie całości albo części zapłaty przed dostawą lub wykonaniem usługi rodzi obowiązek wystawienia faktury zaliczkowej — w tym samym podstawowym terminie, liczonym od miesiąca otrzymania zapłaty. Po wykonaniu świadczenia wystawia się fakturę końcową rozliczającą zaliczki.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wystawić fakturę z datą wsteczną?
Data wystawienia powinna odpowiadać rzeczywistości. Możesz natomiast wystawić fakturę dziś za usługę wykonaną w zeszłym miesiącu — z właściwą datą sprzedaży — jeśli mieścisz się w terminie ustawowym.
Co grozi za wystawienie faktury po terminie?
Sama zwłoka nie zmienia okresu rozliczeniowego. Problemem staje się dopiero wykazanie sprzedaży w złym okresie — to zaległość podatkowa z odsetkami, a przy niezłożonej deklaracji także odpowiedzialność karna skarbowa.
Czy muszę wystawiać faktury konsumentom?
Tylko na ich żądanie, zgłoszone w terminie wskazanym w ustawie. Sprzedaż dla konsumenta dokumentuje się zwykle paragonem, jeśli podlegasz obowiązkowi ewidencjonowania na kasie.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
- UstawaUstawa o podatku od towarów i usług
- KSeFksef.podatki.gov.pl — tryb offline24
- Administracjapodatki.gov.pl — VAT
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.