Czy telefon i abonament można wrzucić w koszty?
Tak, jeśli telefon służy prowadzeniu firmy. Przy wykorzystaniu wyłącznie firmowym rozliczasz aparat i abonament w całości; przy użytku mieszanym — w części przypadającej na działalność, którą musisz umieć uzasadnić.
Dwa osobne wydatki
| Wydatek | Rozliczenie w PIT | VAT |
|---|---|---|
| Aparat telefoniczny | do 10 000 zł jednorazowo, powyżej — amortyzacja | odliczenie w części firmowej |
| Abonament i połączenia | koszt w dacie poniesienia | odliczenie w części firmowej |
Abonament na firmę czy na osobę prywatną
Umowa zawarta na dane firmy jest znacznie łatwiejsza do rozliczenia: faktura przychodzi na firmę i nie trzeba niczego tłumaczyć. Abonament na osobę prywatną, opłacany „bo i tak z niego dzwonię do klientów", jest źródłem stałego problemu dowodowego.
iPhone, Samsung, telefon za 6 000 zł
Marka i cena nie są kryterium podatkowym. Kryterium jest związek z przychodem. Telefon za 6 000 zł u fotografa, który nim fotografuje, broni się łatwiej niż ten sam telefon u osoby, która używa go wyłącznie do rozmów — nie dlatego, że jest droższy, tylko dlatego, że pełni funkcję narzędzia.
Dokumentacja, która wystarcza
- Faktura na dane firmy.
- Umowa abonamentowa zawarta na firmę.
- Przy użytku mieszanym — przyjęta i zapisana proporcja, najlepiej oparta na czymś sprawdzalnym.
Najczęstsze pytania
Ile procent abonamentu mogę wrzucić w koszty?
Ustawa nie podaje liczby. Przyjmujesz proporcję odpowiadającą faktycznemu wykorzystaniu i musisz umieć ją uzasadnić. Bezpieczny jest wariant „telefon wyłącznie służbowy plus osobny prywatny".
Czy mogę wrzucić w koszty telefon dla członka rodziny?
Tylko wtedy, gdy ta osoba wykonuje pracę na rzecz firmy i telefon służy tej pracy. Sam fakt pokrewieństwa nie tworzy związku z przychodem.
Kupiłem telefon w abonamencie za 1 zł. Co jest kosztem?
Kosztem są raty abonamentu wynikające z faktur. Aparat za symboliczną złotówkę wchodzi w koszt w tej właśnie wartości — reszta jest ukryta w abonamencie i rozlicza się razem z nim.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Zasady opisane tu obowiązują w typowych sytuacjach. Wyjątki wskazujemy w tekście, ale nie wyczerpują wszystkich możliwych przypadków.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.