Faktura dla firmy spoza Unii Europejskiej
Przy usłudze dla firmy spoza UE miejscem świadczenia również jest kraj nabywcy, więc polskiego VAT nie naliczasz — na fakturze pojawia się „np.”. W odróżnieniu od transakcji unijnych nie potrzebujesz numeru VAT UE nabywcy i nie wykazujesz sprzedaży w informacji podsumowującej.
Aktualizacja 7 września 2026 · stan prawny sprawdzony 7 września 2026
Czym różni się od faktury dla firmy z UE
| Firma z UE | Firma spoza UE | |
|---|---|---|
| Stawka | „np.” | „np.” |
| Numer VAT nabywcy | wymagany numer VAT UE | nie jest wymagany |
| Rejestracja do VAT UE | obowiązkowa | nie dotyczy |
| Informacja podsumowująca VAT-UE | tak | nie |
| Adnotacja „odwrotne obciążenie” | tak | nie jest wymagana |
Trzeba jednak wykazać, że nabywca jest podatnikiem, a nie konsumentem. Wystarczą dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności — wpis do rejestru handlowego, numer identyfikacji podatkowej w kraju siedziby, umowa.
Klient z USA — typowy przypadek
Najczęstsze pytania
- Czy fakturę dla klienta z USA wysyła się do KSeF?
- Tak, jeżeli obejmuje Cię obowiązek KSeF — to Twoja faktura sprzedaży. Nabywca spoza UE nie ma dostępu do systemu, więc dokument przekazujesz mu również osobno.
- Czy faktura może być po angielsku?
- Tak. Przepisy nie narzucają języka faktury. Wygodne bywa wystawienie jej dwujęzycznie.
- Co z Wielką Brytanią?
- Po brexicie UK jest krajem trzecim, więc obowiązują zasady jak dla firm spoza UE — bez VAT-UE i bez informacji podsumowującej.
Źródła
Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Przepisy bywają zmieniane, a ich zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji — w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.