Jak zamknąć działalność gospodarczą?
Składasz wniosek o wykreślenie z CEIDG — w ciągu 7 dni od zaprzestania działalności. CEIDG powiadamia ZUS i urząd skarbowy, ale wyrejestrowanie z ubezpieczeń, zgłoszenie VAT-Z i spis z natury pozostają Twoimi obowiązkami.
Kolejność czynności
- 1
Zakończ bieżące sprawy
Wystaw ostatnie faktury, ściągnij należności, ureguluj zobowiązania. Po wykreśleniu jest to trudniejsze, choć nie niemożliwe.
- 2
Sporządź spis z natury na dzień likwidacji
Obejmuje towary, materiały i wyposażenie. U czynnego podatnika VAT służy do rozliczenia podatku od towarów, przy których przysługiwało odliczenie.
- 3
Złóż wniosek o wykreślenie z CEIDG
W ciągu 7 dni od zaprzestania działalności, bezpłatnie, online.
- 4
Wyrejestruj się z ubezpieczeń
ZUS ZWUA w terminie 7 dni. Jeśli zgłaszałeś członków rodziny — również ich, formularzem ZUS ZCNA.
- 5
Zgłoś zaprzestanie wykonywania czynności opodatkowanych
Formularz VAT-Z, jeśli byłeś czynnym podatnikiem VAT.
- 6
Rozlicz podatek za okres do likwidacji
Ostatnia zaliczka, ostatni JPK_V7 i zeznanie roczne w normalnym terminie.
Spis z natury — dwa różne obowiązki
| Cel | Kogo dotyczy | Skutek |
|---|---|---|
| Rozliczenie VAT | czynnych podatników VAT | podatek należny od towarów, przy nabyciu których przysługiwało prawo do odliczenia |
| Rozliczenie dochodowe | podatników na skali i liniowym prowadzących KPiR | ustalenie dochodu na koniec działalności |
Ryczałtowiec nie ustala dochodu, ale jako czynny podatnik VAT wykonuje spis na potrzeby VAT-u.
Co zostaje po zamknięciu
- Dokumenty księgowe — przechowujesz do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dokumentacja ZUS — obowiązki przechowywania dotyczą przede wszystkim dokumentacji pracowniczej, jeśli zatrudniałeś.
- Odpowiedzialność za zobowiązania — nie znika wraz z wykreśleniem wpisu.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje zamknięcie działalności?
Wykreślenie z CEIDG jest bezpłatne. Koszty mogą wynikać z rozliczenia VAT ze spisu z natury i z ostatnich zobowiązań.
Czy mogę zamknąć firmę z długami?
Wykreślenie z rejestru jest możliwe, ale nie umarza zobowiązań. Odpowiadasz za nie majątkiem osobistym również po zamknięciu działalności.
Czy po zamknięciu mogę otworzyć firmę ponownie?
Tak, w każdej chwili. Prawo do ulgi na start odnawia się jednak dopiero po 60 miesiącach od zakończenia poprzedniej działalności.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
- UstawaPrawo przedsiębiorców
- AdministracjaCEIDG — Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- UstawaUstawa o podatku od towarów i usług
- UstawaOrdynacja podatkowa
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.