Hotel, bilety i wyjazdy służbowe w kosztach
Wydatki na podróż związaną z działalnością są kosztem: bilety, nocleg, taksówki, parking. Przedsiębiorca może też zaliczyć do kosztów diety w wysokości przysługującej pracownikom. VAT-u od usług noclegowych i gastronomicznych nie odliczysz.
Co jest kosztem
| Wydatek | PIT | VAT |
|---|---|---|
| Bilet lotniczy, kolejowy, autobusowy | koszt | odliczenie na zasadach ogólnych |
| Nocleg w hotelu | koszt | brak odliczenia — art. 88 ust. 1 pkt 4 |
| Posiłki w podróży | nie jako wydatek — zamiast tego dieta | brak odliczenia |
| Dieta przedsiębiorcy | koszt do wysokości przysługującej pracownikom | nie dotyczy |
| Taksówka, transport lokalny | koszt | odliczenie na zasadach ogólnych |
| Parking, autostrada | koszt, przy własnym aucie z ograniczeniami samochodowymi | zależnie od pojazdu |
Dieta przedsiębiorcy
Zamiast rozliczać rachunki za posiłki, przedsiębiorca zalicza do kosztów dietę w wysokości przysługującej pracownikom z tytułu podróży służbowej. Stawki diet określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej i różnią się dla podróży krajowych i zagranicznych — sprawdź aktualną wysokość przed rozliczeniem.
Dokumentacja wyjazdu
- Faktury i bilety.
- Krótki opis celu wyjazdu — z kim, po co, jaki był rezultat.
- Dowód kontaktu biznesowego: e-mail potwierdzający spotkanie, program konferencji, umowa z klientem.
Najczęstsze pytania
Czy kolacja z klientem jest kosztem?
Nie — to reprezentacja, wyłączona z kosztów przez art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT. Dotyczy to również sytuacji, w której spotkanie ma charakter czysto biznesowy.
Czy dieta przysługuje przy jednodniowym wyjeździe?
Zasady liczenia diety zależą od czasu trwania podróży — przy krótszych wyjazdach przysługuje jej część. Reguły są te same, co dla pracowników.
Czy mogę rozliczyć bilet lotniczy dla współpracownika?
Jeśli podróż jest związana z Twoją działalnością i osoba wykonuje w niej zadania na Twoją rzecz — tak, przy odpowiednim udokumentowaniu podstawy współpracy.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.