Czy KSeF dotyczy firm zwolnionych z VAT?

Tak. Obowiązek dotyczy podatników VAT, w tym zwolnionych podmiotowo — nievatowiec też wystawia faktury i one też trafiają do KSeF.

Czy przy sprzedaży tylko dla osób prywatnych też muszę korzystać z KSeF?

Faktury dla konsumentów nie podlegają obowiązkowi KSeF. Odbierać faktury zakupowe przez system i tak trzeba.

Czy terminy mogą się jeszcze zmienić?

Były już przesuwane kilkukrotnie. Ta strona podaje datę ostatniej weryfikacji przy źródłach — jeżeli planujesz coś na jej podstawie, sprawdź aktualność na ksef.podatki.gov.pl.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Obowiązek odbierania faktur przez KSeF objął wszystkich podatników 1 lutego 2026 r. Obowiązek wystawiania wchodzi etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r., od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT, a od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych — tych, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie.

Aktualizacja 7 września 2026 · stan prawny sprawdzony 7 września 2026

Harmonogram

Data	Kogo dotyczy	Co się zmienia
1 lutego 2026	wszyscy podatnicy	obowiązek odbierania faktur w KSeF
1 lutego 2026	sprzedaż brutto powyżej 200 mln zł w 2024 r.	obowiązek wystawiania faktur w KSeF
1 kwietnia 2026	pozostali podatnicy VAT	obowiązek wystawiania faktur w KSeF
1 stycznia 2027	faktury do 10 000 zł brutto miesięcznie	koniec okresu przejściowego

Jak sprawdzić, do której grupy należysz

Jeżeli nie jesteś dużą firmą, wybór sprowadza się do jednego pytania: czy sprzedaż udokumentowana fakturami przekracza u Ciebie 10 000 zł brutto miesięcznie. Liczy się wartość faktur, a nie cały obrót — sprzedaż paragonowa się do tego progu nie wlicza.

Co warto zrobić przed terminem

1Sprawdź, czy Twój program do faktur obsługuje strukturę FA(3) i KSeF 2.0.
2Nadaj uprawnienia w KSeF — sobie i księgowej, jeżeli ją masz.
3Wygeneruj certyfikat KSeF. Tokeny tracą ważność 31 grudnia 2026 r.
4Wystaw jedną testową fakturę, żeby zobaczyć cały proces przed terminem.

Najczęstsze pytania

Czy KSeF dotyczy firm zwolnionych z VAT?: Tak. Obowiązek dotyczy podatników VAT, w tym zwolnionych podmiotowo — nievatowiec też wystawia faktury i one też trafiają do KSeF.
Czy przy sprzedaży tylko dla osób prywatnych też muszę korzystać z KSeF?: Faktury dla konsumentów nie podlegają obowiązkowi KSeF. Odbierać faktury zakupowe przez system i tak trzeba.
Czy terminy mogą się jeszcze zmienić?: Były już przesuwane kilkukrotnie. Ta strona podaje datę ostatniej weryfikacji przy źródłach — jeżeli planujesz coś na jej podstawie, sprawdź aktualność na ksef.podatki.gov.pl.

Źródła

Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Przepisy bywają zmieniane, a ich zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji — w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.