Certyfikat KSeF i token — czym się różnią
Token to ciąg znaków, którym program uwierzytelnia się w KSeF. Certyfikat KSeF jest jego następcą: bezpieczniejszy, ważny maksymalnie 2 lata i wymagany od 1 stycznia 2027 r. Tokeny tracą ważność 31 grudnia 2026 r., więc integrację opartą wyłącznie o token trzeba wymienić przed tą datą.
Aktualizacja 7 września 2026 · stan prawny sprawdzony 7 września 2026
Porównanie
| Token | Certyfikat KSeF | |
|---|---|---|
| Ważność | do 31 grudnia 2026 | maksymalnie 2 lata od wydania |
| Dostępny od | KSeF 1.0 | 1 listopada 2025 (wnioski), 1 lutego 2026 (API) |
| Wymagany od | — | 1 stycznia 2027 |
| Pozwala wystawiać faktury offline z KOD II | nie | tak |
Jak przechowywać poświadczenie
- Token i klucz certyfikatu dają dostęp do wystawiania faktur w Twoim imieniu — traktuj je jak hasło do konta bankowego.
- Nie przesyłaj ich mailem ani komunikatorem.
- Program, który je przechowuje, powinien je szyfrować, a nie trzymać w postaci jawnej.
Najczęstsze pytania
- Czy muszę mieć certyfikat już teraz?
- Nie, do końca 2026 roku token nadal działa. Ale certyfikat jest potrzebny do wystawiania faktur offline z drugim kodem QR, więc warto go mieć wcześniej.
- Ile kosztuje certyfikat KSeF?
- Certyfikat wydaje Ministerstwo Finansów bezpłatnie, przez Aplikację Podatnika albo API.
Źródła
Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Przepisy bywają zmieniane, a ich zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji — w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.