Tryb offline24 w KSeF — co to jest i kiedy z niego korzystać
Tryb offline24 pozwala wystawić fakturę poza systemem i przesłać ją do KSeF nie później niż następnego dnia roboczego. Może z niego korzystać każdy podatnik — ustawa nie ogranicza przypadków. Warunkiem oznaczenia takiej faktury drugim kodem QR jest posiadanie certyfikatu KSeF.
Kiedy się przydaje
- Brak zasięgu albo słabe łącze — usługa wykonywana w terenie, na budowie, u klienta.
- Awaria po Twojej stronie: padł internet, padł serwer, program nie odpowiada.
- Konieczność wydania dokumentu klientowi natychmiast, zanim system potwierdzi przyjęcie.
Jak to działa
- 1
Wystawiasz fakturę poza systemem
Dokument ma strukturę FA(3), ale nie trafia jeszcze do KSeF. Datą wystawienia jest data, którą sam wskażesz w polu P_1 struktury.
- 2
Oznaczasz ją dwoma kodami QR
Kod „OFFLINE" pozwala zweryfikować dane faktury w KSeF. Kod „CERTYFIKAT" potwierdza tożsamość wystawcy — do jego wygenerowania potrzebny jest certyfikat KSeF typu 2.
- 3
Przekazujesz dokument nabywcy
W dowolnej uzgodnionej formie: wydruk, PDF, plik.
- 4
Przesyłasz fakturę do KSeF
Niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego. Przy niedostępności samego systemu termin liczy się inaczej — do 7 dni roboczych od przywrócenia działania.
Najczęstsze pytania
Czy muszę uzasadniać skorzystanie z trybu offline24?
Nie. Ustawa nie ogranicza przypadków, w których wolno z niego korzystać — nie musisz wykazywać awarii ani braku zasięgu.
Co, jeśli nie zdążę wysłać faktury następnego dnia roboczego?
To naruszenie obowiązku. W okresie przejściowym do końca 2026 roku kary nie są nakładane, ale sytuacja pozostaje nieprawidłowa i warto ją naprawić jak najszybciej.
Czy potrzebuję certyfikatu, żeby korzystać z offline24?
Certyfikat typu 2 jest potrzebny do wygenerowania kodu QR potwierdzającego tożsamość wystawcy, którym oznacza się fakturę udostępnianą przed przesłaniem do systemu.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
Przepisy w tym obszarze są w trakcie zmian albo w okresie przejściowym. Weryfikujemy tę stronę częściej niż pozostałe, ale przed decyzją warto sprawdzić źródła.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.