Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi etapami: od 1 lutego 2026 dla największych podatników, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, i od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych firm o miesięcznej sprzedaży do 10 000 zł. Obowiązek odbierania faktur z KSeF dotyczy wszystkich podatników już od 1 lutego 2026.
Harmonogram
| Od kiedy | Kogo obejmuje |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Podatnicy, u których wartość sprzedaży z podatkiem przekroczyła 200 mln zł w 2024 r. Od tej samej daty wszyscy podatnicy odbierają faktury przez KSeF. |
| 1 kwietnia 2026 | Pozostali przedsiębiorcy — z wyjątkiem najmniejszych, wskazanych niżej. |
| 1 stycznia 2027 | Podatnicy, u których miesięczna wartość sprzedaży nie przekracza 10 000 zł. |
Harmonogram wynika z ustawy z 5 sierpnia 2025 r. Terminy KSeF były w przeszłości przesuwane — przed podjęciem decyzji warto sprawdzić aktualny stan na ksef.podatki.gov.pl.
Okres przejściowy i kary
Kary za naruszenia związane z KSeF — m.in. za niewystawienie faktury w systemie mimo obowiązku — nie są nakładane do 31 grudnia 2026. To okres na dojście do wprawy, a nie zwolnienie z obowiązku: faktura wystawiona poza KSeF wbrew obowiązkowi nadal nie jest prawidłowa.
Jak sprawdzić, który etap Cię dotyczy
- 1
Sprawdź sprzedaż za rok referencyjny
Dla pierwszego etapu punktem odniesienia jest wartość sprzedaży z podatkiem w 2024 roku. Zdecydowana większość jednoosobowych firm jest daleko poniżej progu 200 mln zł.
- 2
Sprawdź miesięczną wartość sprzedaży
Jeśli nie przekracza 10 000 zł, Twój obowiązek wystawiania zaczyna się dopiero w 2027 roku.
- 3
Niezależnie od etapu — przygotuj odbiór faktur
To dotyczy Cię wcześniej niż wystawianie i jest prostsze: wystarczy dostęp do systemu i sposób na regularne pobieranie dokumentów.
Najczęstsze pytania
Czy KSeF dotyczy firm zwolnionych z VAT?
Tak. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie jest powiązany ze statusem VAT — dotyczy podatników wystawiających faktury, także zwolnionych podmiotowo.
Czy mogę zacząć korzystać z KSeF wcześniej?
Tak, dobrowolne korzystanie jest możliwe. Wielu przedsiębiorców robi to właśnie po to, żeby nie uczyć się systemu pod presją terminu.
Czy terminy jeszcze się przesuną?
Obecny harmonogram wynika z ustawy z 5 sierpnia 2025 r. Poprzednie terminy były przesuwane, dlatego tę stronę oznaczamy jako wymagającą regularnej weryfikacji — a przed decyzją warto sprawdzić komunikaty na ksef.podatki.gov.pl.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
Przepisy w tym obszarze są w trakcie zmian albo w okresie przejściowym. Weryfikujemy tę stronę częściej niż pozostałe, ale przed decyzją warto sprawdzić źródła.
- KSeFksef.podatki.gov.pl — etapy wdrożenia KSeF
- KSeFksef.podatki.gov.pl — Krajowy System e-Faktur
- UstawaUstawa o podatku od towarów i usług
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.