Uprawnienia w KSeF — kto może wystawiać faktury w Twoim imieniu
Właściciel jednoosobowej działalności ma uprawnienia właścicielskie z mocy prawa. Może nadać innym osobom lub podmiotom uprawnienia do wystawiania faktur, do dostępu do faktur, albo oba — i odebrać je w każdej chwili.
Rodzaje uprawnień
| Uprawnienie | Co pozwala zrobić |
|---|---|
| Właścicielskie | wszystko, łącznie z nadawaniem uprawnień innym — przysługuje właścicielowi firmy |
| Do wystawiania faktur | przesyłanie faktur sprzedaży w imieniu podmiotu |
| Do dostępu do faktur | pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych |
| Do nadawania uprawnień | delegowanie dostępu dalej — nadawane wyjątkowo |
Jak nadać dostęp biuru rachunkowemu
- 1.Zaloguj się do KSeF w kontekście swojej firmy.
- 2.W module uprawnień wskaż NIP biura rachunkowego albo dane osoby fizycznej.
- 3.Wybierz zakres — zwykle dostęp do faktur, a przy pełnej obsłudze także wystawianie.
- 4.Zatwierdź. Uprawnienie działa od razu i możesz je w każdej chwili cofnąć.
Najczęstsze pytania
Czy mogę nadać uprawnienia programowi księgowemu?
Uprawnienia nadaje się podmiotowi lub osobie. Program łączy się z systemem w oparciu o uwierzytelnienie tej osoby lub podmiotu — najczęściej certyfikatem KSeF.
Czy odebranie uprawnień działa wstecz?
Nie. Faktury wystawione w czasie obowiązywania uprawnienia pozostają ważne. Odebranie blokuje wyłącznie dalsze działania.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Zasady opisane tu obowiązują w typowych sytuacjach. Wyjątki wskazujemy w tekście, ale nie wyczerpują wszystkich możliwych przypadków.
Przepisy w tym obszarze są w trakcie zmian albo w okresie przejściowym. Weryfikujemy tę stronę częściej niż pozostałe, ale przed decyzją warto sprawdzić źródła.
- KSeFksef.podatki.gov.pl — informacje ogólne o KSeF 2.0
- KSeFksef.podatki.gov.pl — Krajowy System e-Faktur
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.