Czy można samemu prowadzić księgowość firmy?

Tak, jest to w pełni legalne — żaden przepis nie wymaga, żeby księgowość jednoosobowej firmy prowadził księgowy. Przy ryczałcie bez VAT jest to realne. Przy KPiR z VAT-em i kosztami wymaga wiedzy, której zdobycie kosztuje więcej czasu, niż większość osób zakłada.

Kiedy samodzielnie ma sens#

• Ryczałt, jedna stawka, kilka faktur miesięcznie, bez VAT-u.
• Stały, powtarzalny model współpracy — ten sam klient, ta sama usługa, ta sama kwota.
• Brak transakcji zagranicznych, samochodu w firmie i pracowników.
• Gotowość do sprawdzania zmian w przepisach raz na kwartał.

Kiedy lepiej oddać to komuś#

• Kilka stawek ryczałtu albo wątpliwość, która stawka Cię dotyczy.
• VAT z transakcjami zagranicznymi — import usług, WDT, OSS.
• Samochód w firmie, leasing, środki trwałe, użytek mieszany.
• Pracownicy albo zleceniobiorcy.
• Sytuacja, w której koszt błędu jest wyższy niż roczny koszt obsługi.

Czego naprawdę trzeba się nauczyć#

1. 1.Kiedy powstaje przychód — z chwilą wykonania usługi, nie zapłaty.
2. 2.Właściwej stawki ryczałtu albo zasad rozliczania kosztów.
3. 3.Terminów i zasady ich przesuwania na dzień roboczy.
4. 4.Obowiązków przy transakcjach zagranicznych — import usług dotyczy także firm zwolnionych z VAT.
5. 5.Sposobu poprawiania błędów — korekta, czynny żal, odsetki.

• Rozliczanie przychodu kasowo

  Najczęstszy błąd początkujących. Przychód powstaje z chwilą wykonania usługi — faktura z grudnia zapłacona w styczniu należy do grudnia.

• Pomijanie importu usług

  Subskrypcje i reklama kupowane z zagranicy tworzą obowiązek nawet u firmy zwolnionej z VAT. To najczęstsza zaległość, jaką ujawnia pierwsza kontrola.

• Traktowanie „stawki dla mojego zawodu" jako faktu

  Stawka wynika z rodzaju usługi i grupowania PKWiU, nie z nazwy stanowiska.