Biała lista VAT — jak sprawdzić kontrahenta
Przed zapłatą powyżej 15 000 zł sprawdź w wykazie podatników VAT, czy rachunek kontrahenta jest w nim zgłoszony. Zapłata na inny rachunek oznacza brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów i solidarną odpowiedzialność za VAT dostawcy — chyba że w ciągu 7 dni złożysz zawiadomienie ZAW-NR.
Co sprawdzasz
- Czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT.
- Czy numer rachunku, na który masz zapłacić, jest zgłoszony w wykazie.
- Datę weryfikacji — wykaz pozwala sprawdzić stan na konkretny dzień, i to właśnie ten wydruk jest dowodem.
Konsekwencje zapłaty poza wykazem
| Skutek | Podstawa |
|---|---|
| Brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu | art. 22p ustawy o PIT |
| Solidarna odpowiedzialność za VAT niezapłacony przez dostawcę | art. 117ba Ordynacji podatkowej |
Pierwszy skutek nie dotyczy podatnika na ryczałcie, który kosztów nie rozlicza. Drugi — dotyczy każdego.
Najczęstsze pytania
Czy muszę sprawdzać każdą fakturę?
Obowiązek dotyczy transakcji powyżej 15 000 zł. Przy stałym kontrahencie warto sprawdzać okresowo — rachunek może się zmienić bez uprzedzenia.
Co, jeśli kontrahent nie zgłosił rachunku do wykazu?
To jego zaniedbanie, ale konsekwencje ponosisz Ty. Najlepiej poprosić o zgłoszenie rachunku przed zapłatą albo skorzystać z mechanizmu podzielonej płatności, który wyłącza solidarną odpowiedzialność.
Czy przelew na rachunek zagraniczny podlega tym zasadom?
Wykaz obejmuje rachunki zgłoszone przez polskich podatników. Płatności na rachunki zagraniczne rządzą się innymi zasadami — warto tę sytuację omówić z księgowym przy większych kwotach.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
- AdministracjaWykaz podatników VAT (biała lista)
- Administracjabiznes.gov.pl — biała lista podatników VAT
- UstawaOrdynacja podatkowa
- UstawaUstawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.