Pierwsza faktura w działalności — od czego zacząć
Przed pierwszą fakturą ustal trzy rzeczy: czy jesteś podatnikiem VAT czynnym czy zwolnionym, jaki schemat numeracji przyjmujesz i na jaki rachunek mają wpływać pieniądze. Potem wystawienie faktury jest kwestią kilkudziesięciu sekund.
Aktualizacja 7 września 2026 · stan prawny sprawdzony 7 września 2026
Trzy decyzje przed pierwszą fakturą
- VAT czy bez VAT. Jeżeli nie rejestrowałeś się do VAT, korzystasz ze zwolnienia podmiotowego do 240 000 zł rocznie i wystawiasz faktury ze stawką „zw.” plus podstawą zwolnienia.
- Numeracja. Wybierz jeden schemat i trzymaj się go — na przykład FV/09/2026/1. Numer musi być kolejny i niepowtarzalny.
- Rachunek. Nie ma obowiązku podawania go na fakturze, ale bez niego klient nie wie, gdzie zapłacić. Przy przelewach powyżej 15 000 zł kontrahent sprawdzi go na białej liście, więc powinien to być rachunek firmowy zgłoszony do urzędu.
Czego nie musisz mieć
- pieczątki firmowej,
- papierowego druku faktury,
- programu za kilkadziesiąt złotych miesięcznie — wystawianie faktur w PlusBook jest bezpłatne,
- kasy fiskalnej, jeżeli sprzedajesz wyłącznie firmom.
A KSeF?
Jeżeli jesteś podatnikiem VAT, obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął Cię 1 kwietnia 2026 r. Jeżeli Twoja sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, masz czas do 1 stycznia 2027 r. Odbierać faktury zakupowe przez system trzeba już teraz.
Najczęstsze pytania
- Czy muszę być vatowcem, żeby wystawiać faktury?
- Nie. Podatnik zwolniony też wystawia faktury — bez kwoty VAT, ze wskazaniem podstawy zwolnienia.
- Co, jeżeli pomylę się na pierwszej fakturze?
- Dopóki nie wysłałeś jej do KSeF ani nie przekazałeś klientowi, popraw szkic. Po wystawieniu — faktura korygująca.
Źródła
Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Przepisy bywają zmieniane, a ich zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji — w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.