Korekty

Jak poprawić błąd na wystawionej fakturze — i dlaczego nie da się jej anulować.

• Jak wystawić fakturę korygującąFakturę korygującą wystawia zawsze sprzedawca, w tej samej formie co fakturę pierwotną. Musi wskazywać korygowaną fakturę, przyczynę korekty i to, co się zmienia. Od 1 lutego 2026 r. jest to jedyna droga: noty korygujące zostały zlikwidowane, a faktury w KSeF nie da się anulować ani zmienić.
• Czy można anulować albo usunąć fakturę?Nie. Faktura, która trafiła do nabywcy albo do KSeF, jest dokumentem trwałym — nie ma funkcji „anuluj”, „usuń” ani „wycofaj”. Jedynym legalnym sposobem jej wyzerowania jest faktura korygująca. Anulować można wyłącznie dokument, który nigdy nie został wprowadzony do obrotu.
• Błędny NIP na fakturze — jak to naprawićZależy, jak duży jest błąd. Jeżeli faktura trafiła do właściwej firmy, a NIP ma literówkę, wystarczy jedna faktura korygująca dane nabywcy. Jeżeli faktura trafiła na zupełnie inny podmiot, potrzebne są dwa dokumenty: korekta zerująca na błędny NIP i nowa faktura na właściwy.