Jak wystawić fakturę korygującą
Fakturę korygującą wystawia zawsze sprzedawca, w tej samej formie co fakturę pierwotną. Musi wskazywać korygowaną fakturę, przyczynę korekty i to, co się zmienia. Od 1 lutego 2026 r. jest to jedyna droga: noty korygujące zostały zlikwidowane, a faktury w KSeF nie da się anulować ani zmienić.
Aktualizacja 7 września 2026 · stan prawny sprawdzony 7 września 2026
Kiedy wystawia się korektę
- udzielono rabatu, opustu albo obniżki ceny po sprzedaży,
- zwrócono towar albo zapłatę,
- podwyższono cenę,
- stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury,
- pomylono dane nabywcy.
Co musi zawierać
- wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo „KOREKTA”,
- numer i datę wystawienia korekty,
- dane z faktury korygowanej: jej numer, datę i dane stron,
- przyczynę korekty,
- kwoty korekty — albo wartości przed i po zmianie.
Błędny NIP nabywcy — procedura dwuetapowa
- 1Otwórz błędną fakturę i kliknij „Wystaw korektę”.
- 2Wybierz „Korekta do zera” i wpisz przyczynę, np. „błędne dane nabywcy”.
- 3Wystaw korektę i wyślij ją do KSeF.
- 4Wystaw nową fakturę na poprawny NIP, z bieżącą datą.
Czego zrobić nie można
| Chcesz… | Czy się da | Co zamiast tego |
|---|---|---|
| usunąć wystawioną fakturę | nie | faktura korygująca |
| anulować fakturę w KSeF | nie | faktura korygująca do zera |
| edytować wystawioną fakturę | nie | faktura korygująca |
| poprawić fakturę notą korygującą | nie od 1.02.2026 | faktura korygująca |
| zmienić numer wystawionej faktury | nie | faktura korygująca |
Najczęstsze pytania
- Czy nabywca musi potwierdzić otrzymanie korekty?
- Przy fakturach ustrukturyzowanych obowiązek uzyskania potwierdzenia odbioru korekty in minus nie ma zastosowania — moment doręczenia wynika z samego KSeF.
- Do kiedy można wystawić korektę?
- Przepisy nie przewidują terminu granicznego, ale korekta wpływa na rozliczenie okresu, którego dotyczy. Praktycznym ogranicznikiem jest przedawnienie zobowiązania podatkowego — 5 lat.
- Czy korekta ma własną numerację?
- Może mieć — i tak jest wygodniej. PlusBook domyślnie numeruje korekty serią KOR/…
Źródła
Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Przepisy bywają zmieniane, a ich zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji — w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.