Czy można anulować albo usunąć fakturę?
Nie. Faktura, która trafiła do nabywcy albo do KSeF, jest dokumentem trwałym — nie ma funkcji „anuluj”, „usuń” ani „wycofaj”. Jedynym legalnym sposobem jej wyzerowania jest faktura korygująca. Anulować można wyłącznie dokument, który nigdy nie został wprowadzony do obrotu.
Aktualizacja 7 września 2026 · stan prawny sprawdzony 7 września 2026
Anulowanie a korekta
| Anulowanie | Korekta do zera | |
|---|---|---|
| Kiedy dopuszczalne | dokument nigdy nie trafił do nabywcy | zawsze |
| Faktura w KSeF | niedopuszczalne | jedyna droga |
| Ślad w ewidencji | brak dokumentu | dwa dokumenty: pierwotny i korekta |
W praktyce anulowanie dotyczy tylko sytuacji, w której wydrukowałeś fakturę, zorientowałeś się w błędzie zanim ktokolwiek ją zobaczył, i zachowałeś oba egzemplarze. Po wysłaniu do KSeF ta ścieżka przestaje istnieć.
Dlaczego programy nie mają przycisku „usuń”
Najczęstsze pytania
- Wystawiłem fakturę na złą firmę. Co teraz?
- Korekta do zera na ten sam (błędny) NIP, a następnie nowa faktura na dane właściwe. To procedura dwuetapowa i nie da się jej skrócić.
- Wystawiłem fakturę dwa razy. Co teraz?
- Jedną z nich zerujesz korektą, wskazując jako przyczynę zduplikowanie dokumentu.
Źródła
Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Przepisy bywają zmieniane, a ich zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji — w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.