Faktura dla klienta z USA, UK i innych krajów spoza UE
Przy usługach dla firmy spoza UE miejscem świadczenia jest zwykle kraj nabywcy — polskiego VAT-u nie doliczasz, a faktura zawiera oznaczenie „np.". W odróżnieniu od transakcji unijnych takiej sprzedaży nie wykazujesz w informacji podsumowującej VAT-UE.
Trzy różnice względem klienta z UE
| Klient z UE | Klient spoza UE | |
|---|---|---|
| Weryfikacja numeru VAT | obowiązkowa w VIES | VIES nie obejmuje krajów trzecich |
| Informacja podsumowująca VAT-UE | tak | nie |
| Rejestracja do VAT-UE | wymagana | nie z tego tytułu |
| Adnotacja na fakturze | „odwrotne obciążenie" | zwykle „np." — usługa poza terytorium kraju |
Jak udokumentować status nabywcy
Skoro VIES nie pomoże, status nabywcy jako podatnika wykazujesz innymi środkami: rejestracją w tamtejszym rejestrze, numerem identyfikacji podatkowej, umową, korespondencją. Warto zebrać te dowody na początku współpracy — a nie w trakcie kontroli.
Płatności przez Stripe, PayPal, Wise
Sposób otrzymania pieniędzy nie wpływa na rozliczenie podatkowe sprzedaży. Przychód powstaje z chwilą wykonania usługi, a kwotę przeliczasz kursem NBP z dnia poprzedzającego. Prowizja pośrednika płatności jest odrębną usługą — najczęściej nabytą od podmiotu zagranicznego, a więc importem usług.
Kurs NBP do faktury
Pozostaw puste, aby użyć kursu pobranego z NBP.
Tabela NBP z dnia
09.09.2026
Pobieranie kursu z tabeli A NBP… Tabela A na nbp.pl
Podstawa: art. 31a ust. 1 ustawy o VAT. Kurs bierze się z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego. Kurs pobieramy z tabeli A NBP. Możesz też podać własny kurs z tabeli.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wystawić fakturę w dolarach?
Tak. Kwotę przeliczasz na złote kursem średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego — a przy przychodzie, dzień jego uzyskania.
Czy klient z USA musi mieć jakiś numer podatkowy?
Do zastosowania zasad dla usług B2B musisz wykazać, że nabywca jest podatnikiem. Numer identyfikacyjny w jego kraju jest jednym z dowodów, ale nie jedynym możliwym.
Czy taka sprzedaż wlicza się do limitu zwolnienia z VAT?
Usługi, dla których miejscem świadczenia jest terytorium poza Polską, nie stanowią sprzedaży w rozumieniu art. 113 — nie konsumują więc limitu zwolnienia podmiotowego.
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Podstawy prawne dotyczące opisanych podatków i składek znajdziesz poniżej.
- UstawaUstawa o podatku od towarów i usług
- UEDyrektywa 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej
- Administracjapodatki.gov.pl — VAT
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.