Klient nie zapłacił faktury — co zrobić?

Podatek zapłaciłeś już przy wystawieniu faktury, więc czas gra przeciwko Tobie. Wyślij wezwanie do zapłaty, naliczaj odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, a po 90 dniach od terminu płatności skorzystaj z ulgi na złe długi i odzyskaj VAT oraz — przy formach dochodowych — podatek dochodowy.

Kolejność działań#

1. 1

   Przypomnienie, potem wezwanie do zapłaty

   Na piśmie albo mailem, z terminem i wskazaniem konsekwencji. To także dokument potrzebny później w sądzie.

2. 2

   Nalicz odsetki i rekompensatę

   W transakcjach między przedsiębiorcami przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz zryczałtowana rekompensata za koszty odzyskiwania należności — jej wysokość zależy od kwoty świadczenia i zaczyna się od równowartości 40 euro.

3. 3

   Po 90 dniach — ulga na złe długi

   Odzyskujesz VAT wykazany od niezapłaconej faktury, a przy skali i liniowym pomniejszasz podstawę opodatkowania.

4. 4

   Droga sądowa

   Postępowanie upominawcze albo elektroniczne postępowanie upominawcze przy roszczeniach pieniężnych. Koszty sądowe obciążają w razie wygranej dłużnika.

Zabezpieczenie na przyszłość

• Krótsze terminy płatności w umowie — 7 albo 14 dni zamiast 30.
• Zaliczka albo płatność etapowa przy większych zleceniach.
• Sprawdzanie kontrahenta przed rozpoczęciem współpracy: wykaz podatników VAT, KRS, rejestry dłużników.
• Zapis o odsetkach i karach umownych — działa prewencyjnie nawet wtedy, gdy go nie egzekwujesz.