Jak prowadzić ewidencję przychodów?
Ewidencja przychodów to rejestr sprzedaży z podziałem na stawki ryczałtu. Od 2026 roku prowadzi się ją wyłącznie w formie elektronicznej i przekazuje do urzędu jako JPK_EWP po zakończeniu roku, w terminie złożenia PIT-28.
Co musi się w niej znaleźć
- Liczba porządkowa i data wpisu.
- Data uzyskania przychodu.
- Numer dowodu, na podstawie którego dokonano wpisu — najczęściej numer faktury.
- Kwota przychodu, w kolumnie właściwej dla stawki.
- Suma przychodów za okres i narastająco.
Kiedy dokonuje się wpisu
Zapisu dokonuje się na podstawie faktury, a w razie sprzedaży bez faktury — na podstawie dowodu wewnętrznego, najpóźniej do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Data uzyskania przychodu to data wykonania usługi lub wydania towaru, nie data zapłaty.
Forma elektroniczna i JPK_EWP
| Obowiązek | Od kiedy | Termin |
|---|---|---|
| Prowadzenie ewidencji elektronicznie | 1 stycznia 2026 | — |
| Przesłanie JPK_EWP za rok podatkowy | 1 stycznia 2026 | 30 kwietnia, razem z PIT-28 |
| Przekazanie JPK_EWP na żądanie organu | na żądanie | w terminie wskazanym w wezwaniu |
Struktura logiczna JPK_EWP publikowana jest w katalogu struktur JPK na gov.pl. Nie ma w niej kolumny dla stawki 2% — przychód opodatkowany tą stawką wymaga odrębnego podejścia.
Ile trzeba to przechowywać
Ewidencję i dowody, na podstawie których dokonano wpisów, przechowuje się do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego — czyli 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej).
Najczęstsze pytania
Czy mogę prowadzić ewidencję w arkuszu kalkulacyjnym?
Ewidencja musi być prowadzona przy użyciu programów komputerowych i być możliwa do przekazania w strukturze JPK_EWP. Arkusz, z którego nie wygenerujesz poprawnego pliku XML, tego wymogu nie spełnia.
Czy ewidencję trzeba drukować?
Nie ma takiego obowiązku. Musi być natomiast możliwa do udostępnienia organowi w wymaganej formie.
Co grozi za brak ewidencji lub jej nierzetelność?
Poza sankcyjną stawką ryczałtu przy braku podziału na stawki — odpowiedzialność karna skarbowa za nierzetelne prowadzenie księgi (art. 61 Kodeksu karnego skarbowego).
Źródła i weryfikacja
Sprawdzone 2026-09-07
Ten temat bezpośrednio wpływa na wysokość podatku albo składek. Sprawdziliśmy go w źródłach wskazanych niżej — ale Twoja sytuacja może zawierać okoliczność, której nie znamy.
Przepisy w tym obszarze są w trakcie zmian albo w okresie przejściowym. Weryfikujemy tę stronę częściej niż pozostałe, ale przed decyzją warto sprawdzić źródła.
- UstawaUstawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów (Dz.U. 2025 poz. 843)
- Administracjapodatki.gov.pl — Jednolity Plik Kontrolny
- UstawaOrdynacja podatkowa
- UstawaKodeks karny skarbowy
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W sprawach indywidualnych rozstrzygające są przepisy i interpretacja właściwego organu.